A Punch Card időtartam -felvevők több mint egy évszázad óta működnek, és felhasználták a munkavállalók különböző foglalkozásokban való részvételének rögzítésére. A távoli munka növekedésével azonban a vállalatokat arra kényszerítették, hogy alternatív módszereket találjanak a munkavállalók részvételének figyelemmel kísérésére. Ebben a blogbejegyzésben megvitatjuk, hogyan lehet végrehajtani egy lyukasztó kártya időrögzítő rendszert a távoli alkalmazottak számára.
1. lépés: Válassza ki a megfelelő hardvert és szoftvert
Először is ki kell választania a megfelelő hardveret és szoftvert. Számos lehetőség áll rendelkezésre a piacon, de ki kell választania azt, amely alkalmas a távoli alkalmazottak számára. Az eszköznek hordozhatónak, könnyen használhatónak és kompatibilisnek kell lennie a szoftverrel, amelyet a rendszer futtatásához használ.
2. lépés: Telepítse a szoftvert és a beállítást
Miután kiválasztotta a hardvert, a következő lépés a szoftver telepítése és a rendszer beállítása. A szoftvernek könnyen telepíthetőnek kell lennie, és a - felhasználó barátságosnak kell lennie, így gyorsan megtanulhatja, hogyan kell használni. Azt is konfigurálnia kell a rendszert, hogy megfeleljen a vállalat igényeinek, például a napi munkaidő, a túlórák szabályai és a bérszámfejtési rendszer.
3. lépés: Képzés nyújtása az alkalmazottak számára
Fontos, hogy képzést nyújtson az alkalmazottaknak a lyukasztó kártya időrögzítő rendszerének használatáról. Még akkor is, ha ez egy felhasználó - barátságos eszköz, néhány alkalmazottnak nehézségei lehetnek annak használatával, ezért fontos biztosítani, hogy mindenki tudja, hogyan kell használni. Az edzéseket online kell végezni, és hozzáférést kell biztosítani a szoftverhez, hogy az alkalmazottak gyakorolhassák a rendszer használatát.
4. lépés: Végezze el a rendszert
Miután befejezte a fenti lépéseket, a következő lépés a rendszer megvalósítása. A rendszer tesztelésével kezdje el, és kijavítson minden hibát. Ezután elkezdheti használni a rendszert a munkavállalói részvétel rögzítéséhez. A távoli munkavállalókat felkérhetik, hogy túrázzanak és ütközzenek meghatározott időpontokban, általában a nap elején és végén.
5. lépés: Figyelje a rendszert
A rendszer megvalósítása után rendszeresen figyelemmel kell kísérnie, hogy minden helyesen működjön. Ellenőrizze a részvételi naplókat és oldja meg az esetleges eltéréseket. Gondoskodnia kell arról is, hogy a rendszert az alkalmazottak helyesen használják.
Következtetés
A távoli alkalmazottak számára a lyukasztó kártya időrögzítő rendszerének bevezetése összetett folyamat lehet, de érdemes biztosítani, hogy az alkalmazottak úgy működjenek, ahogy kellene. A megfelelő hardver és szoftver, a megfelelő beállítás, a képzés és a megfigyelés segítségével sikeresen megvalósíthatja a rendszert, és figyelemmel kíséri az alkalmazottak részvételét.
