Új vagy a lyukakártya -idő felvevő használatában? Ne aggódj, fedeztük Önt. Itt van egy kezdő útmutató, amely segít az indulásban.
1. lépés: Állítsa be a gépet
Győződjön meg arról, hogy a lyukasztó kártya időrögzítője megfelelően csatlakozik és bekapcsol. Ellenőrizze, hogy a dátum és az idő helyesen van -e beállítva. Kövesse figyelmesen a felhasználói kézikönyv utasításait, vagy kérjen segítséget a felügyelő vagy az informatikai osztálytól.
2. lépés: Készítse elő a lyukasztó kártyákat
Minden alkalmazottnak rendelkeznie kell saját lyukkártyával. Írja be a munkavállaló nevét a kártyára, és helyezze be a gépbe. Győződjön meg arról, hogy a kártya megfelelően igazodik és elhelyezkedik -e.
3. lépés: Óra be
Amikor egy munkavállaló megérkezik a munkahelyére, be kell helyeznie a lyukakártyát a gépbe, a nyíl felfelé. A gép a kártyát az aktuális idővel és dátummal bélyegzi, általában tintaszalagokkal. Javasolja az alkalmazottakat, hogy vigyázzanak, hogy ne hajlítsák meg és ne károsítsák a kártyát.
4. lépés: Óra ki
Amikor egy alkalmazott elhagyja a munkát, újra be kell illesztenie a kártyáját, hogy kimegyek. A gép bélyegzi a kártyát a munka befejezésével.
5. lépés: Gyűjtse össze és tárolja a kártyákat
Gyűjtse össze a lyukasztó kártyákat minden hét végén, vagy fizessen. Győződjön meg arról, hogy minden kártyát megfelelően felcímkéznek és biztonságos helyen tárolnak. Egyes gépeknek beépített - beépíthetők a kártyatartóban vagy a tárolótérben.
6. lépés: Számítsa ki és dolgozza fel a bérszámfejtést
Minden fizetési időszak végén számolja ki az egyes alkalmazottak óráit a lyukasztó kártyák alapján. Ez segít a bérszámfejtés pontos és hatékony feldolgozásában. Néhány lyukkártya -idő -felvevőnek lehet egy olyan társító funkciója, amely automatikusan kiszámítja az alkalmazott órákat.
Ne feledje, hogy a Punch Card Time Recorders egyszerű és hatékony eszközök a munkavállalók látogatottsága és az üzemi munkaidő nyomon követésére. Minimális karbantartást igényelnek, és időt és pénzt takaríthatnak meg a kézi követési módszerekhez képest. Ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, ne habozzon konzultáljon a felhasználói kézikönyvvel, vagy kérjen útmutatást a felügyelő vagy az informatikai osztálytól.
