Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek problémái vannak a munkavállalói időtartammal, biometrikus időtartási szoftvereket kell alkalmazniuk.

A technológia hozzáadja a biztonságot az időkövető szoftverhez, és megakadályozza a munkavállalókat abban, hogy lopják a vállalati időtartamot, például be- vagy kikapcsolva (haver lyukasztást).

Az ilyen típusú idő- és részvételi rendszerek az egyes alkalmazottak biometrikusságát használják annak érdekében, hogy a nap folyamán be- és kikapcsoljanak a rendszerbe. Ezután jelentést készíthetünk minden alkalmazott számára, és könnyedén elküldhetik a bérszámfejtésre.

Növelje a bérszámfejtési pontosságot

A biometrikus időtartamú rendszer növeli a bérszámfejtés pontosságát minden egyes fizetési időszakban.

Amikor a részvételt a papírmunka használatával folytatta, órákba telik, amíg az egyes alkalmazotti időlapon átmegyek, majd írják be a számítógépes rendszerbe az ellenőrzések kinyomtatásához.

A biometrikus részvételi rendszerekkel a vállalatok csökkenthetik a bérszámfejtési időtartamot az egyes időszakokban. A rendszer drasztikusan csökkenti a 100% -os pontos jelentés elkészítéséhez szükséges időt: kb. 20 perc körül.

Csökkentse a terheket a bérszámfejtési osztályon

A bérszámfejtési osztály pontosságának növelése mellett a biometrikus időtartam csökkentheti a bérszámfejtési osztály terheit is.

A munkavállalóknak már nem kell a munkavállalóknak a papírok fájljain tartaniuk, vagy időt kell tölteniük a dokumentumok beolvasására a rendszerbe a csekkek kinyomtatásához.

A biometrikus időtartamú rendszer csökkenti a papírmunka mennyiségét, amelyet a bérszámfejtési osztálynak minden egyes fizetési periódusnak be kell fejeznie, és helyet kínál minden alkalmazott számára, hogy ellenőrizze a munkaidőt, a PTO keresett és a PTO által a- évet a- dátumhoz használt.

Kiküszöböli az időlopást

A vállalatoknak a múltban nehézségekbe ütköztek az időlopás, és valószínűleg ugyanazok a problémák lesznek a jövőben, ha semmit sem tesznek.

De hogyan lopták az alkalmazottak a vállalati időt?

Lehet, hogy nem naplóztak megfelelően a szünetükhöz, vagy leírták, hogy 15 perccel elhagyták a munkát, miután valóban távoztak.

Lehet, hogy a munkavállalók egy perccel azelőtt és egy perccel a műszak után egy perccel a munkavégzés célzottan beépültek és kimaradtak, hogy az egyes bérszámfejtési időszakokban fizetjenek időt.

Mindezt egy biometrikus jelenléti rendszerrel kiküszöbölhető. Amikor a vállalatok kiküszöbölik az idő lopását, pénzt takarítanak meg, és jobb hely lesz a munka.

A biometria megakadályozza a haver lyukasztását

A biometria szépsége az, hogy megakadályozza az összes „haver lyukasztást”.

A „Buddy Punching” a vállalatokkal kapcsolatos komoly problémát jelentett, amikor a részvételt időlemezek vagy jelszavak segítségével folytatta az online időórába való bejelentkezéshez.

Mivel a munkavállalónak ujjlenyomatát kell használnia a rendszer be- és kikapcsolásához, az irodában senki más nem tudja megtenni, ha nincsenek jelen.

Ez megakadályozza az időlopást, és mindenkit őszinte tart.

Javult a munkavállalói elszámoltathatóság

A munkavállalói elszámoltathatóság javítható a használatávalIdő és részvételA biometrikus szoftvert használó szoftver.

Ezek a rendszerek jelentést készítenek a rendszer minden alkalmazottjának, amely megmutatja, mikor dolgozik, mennyi ideig működött, a szüneteket és még sok minden mást.

Ez azt jelenti, hogy bármely biometrikus - alapú jelentés megmutatja a menedzsmentet, ha az alkalmazottak túl sokáig vesznek szünetükben, nem jelentik a működést, túl korán vagy későn órát mutatnak, és ha a nap folyamán túl sok szünetet tartanak.

>Lásd még:Gondoljon, mielőtt beszélne: hangfelismerés a jelszó cseréjével

Ez arra készteti a munkavállalókat, hogy az irodában elszámoltathatóbban tartsák magukat, növelve termelékenységüket.

Könnyű használat

A biometrikus PTO -nyomkövető szoftver másik előnye, hogy hihetetlenül könnyű telepíteni és használni.

Nem számít, mennyire egyszerű volt egy korábbi rendszer, a szoftver a legkevésbé nem fogja összekeverni a munkavállalókat.

Csak annyit kell tennie, hogy beolvassa az ujjlenyomatot az irodában lévő eszközön, és a nevükkel és egyéb információkkal beírják a rendszerbe.

Az új rendszer elmagyarázása és annak megmutasása, hogyan működik. Érdemes megjegyezni, hogy a rendszer biztonságos, és a személyes adatok nem veszélyeztethetők.