Ahogy a technológia tovább halad, egyes vállalatok úgy érezhetik, hogy a lyukasztó kártya időtartamai elavultak és már nem relevánsak. Sok vállalkozás számára azonban továbbra is megbízható és költség - hatékony módszer a munkavállalói órák nyomon követésére. Ha a vállalat lyukasztó kártya időfelvevőket használ, akkor fontos, hogy ellenőrizze, hogy alkalmazottainak megfelelő képzettségűek -e azok használatára. Íme néhány tipp az alkalmazottak kiképzéséhez a lyukasztó kártya időfelvevőkkel kapcsolatban.
Magyarázza el a célt: Először is magyarázza el a lyukasztó kártya időrögzítő használatának célját, hogy ez nem csupán az órák nyomon követésére szolgáló mechanizmus, hanem segít a bérszámfejtésben, a részvételi követésben és a HR egyéb fontos funkcióiban.
Mutassa be a megfelelő felhasználást: Gondoskodjon arról, hogy az alkalmazottak tudják, hogyan kell megfelelően beilleszteni a kártyáját az időrögzítőbe, és helyesen igazíthatják. Az időrögzítő megfelelő használatának bemutatását a HR osztály vagy a bérszámfejtési személyzet rendezheti.
Tisztázza a lyukasztási útmutatásokat: Magyarázza el, mely ütéseket kell elvégezni. Például a munkanap elején lyukasztás, ebédre lyukasztás és ebéd után. Amikor a munkavállalók túlóráznak, ennek megfelelően be kell ütniük és ki kell ütniük, és az eljárások megmagyarázhatók. Ezenkívül elmagyarázza, hogy az ebédidőszak automatikus levonása hogyan működik, vagy hogyan kell kommunikálni a HR osztálytal, ha hiba történt a be- és kikapcsolással.
Rendszeresen figyelemmel kíséri a felhasználást: A munkavállalóknak meg kell érteniük, hogy a rendszeres ütések fontosak a hatékony bérkezeléshez. Ösztönözze őket, hogy győződjenek meg arról, hogy minden nap be- és ki vannak -e. A használat nyomon követése és annak biztosítása, hogy minden egyes ütés megtörténjen, elősegítheti a bérszámfejtési számítások hibáinak elkerülését. Használja a szoftvert és a technológiát, ha szükséges, hogy egyszerűsítse a teljes folyamatot.
Biztosítson vizuális útmutatókat: A vizuális útmutatók, például az időrögzítő közelében elhelyezett plakátok vagy szórólapok hasznos emlékeztetők és referencia lehetnek az alkalmazottak számára. Ezeknek az útmutatóknak a - lépést kell biztosítaniuk a - lépés utasításokkal az időrögzítő használatához, valamint a megfelelő használat céljának és fontosságának magyarázatához.
Összefoglalva: az alkalmazottak megfelelő képzése a lyukasztó kártya időrögzítő használatával kapcsolatban az oktatás és a demonstráció útján lehet elérni. Fontos, hogy tisztázzuk a lyukasztási irányelveket, figyelemmel kísérjék a felhasználást és hasznos vizuális útmutatókat biztosítsunk. A lyukasztó kártya időtartamát egyesek elavultnak tekinthetik, ám megfelelő felhasználás esetén sok vállalkozásban továbbra is fontos szerepet játszanak.
