Lyukasztó kártya időfelvevők:
A Punch Card időtartam -felvevők több mint egy évszázadig működtek, és egykor a munkavállalói idő nyomon követésének legnépszerűbb módszere. Az alkalmazottak beillesztik az időkártyájukat egy nyílásba a gépbe, és nyomjanak meg egy gombot a kártya bélyegzéséhez az érkezési idővel és a távozásuk idejével. A munkáltató ezután összegyűjti az időkártyákat, és kiszámítja az egyes alkalmazottak összes óráját.
Előnyök:
A lyukasztási kártya időfelvevők egyik legnagyobb előnye az egyszerűség. Könnyen használhatók, minimális képzést igényelnek, és bármilyen speciális felszerelés nélkül hozzáférhetők. Ezenkívül, mivel a kártyák fizikai, egy pillanat alatt könnyű belátni, amikor egy alkalmazott megérkezett vagy távozott, így megnehezíti számukra az órákban érvelést.
Hátrányok:
A lyukasztó kártya időtartamai hajlamosak olyan hibákra, mint például a véletlen dupla bélyegzés vagy az időkártyák hamisítása. Ezenkívül több kézi munkát igényelnek, mint a - digitális rendszerek, amikor egy HR alkalmazott összegyűjti az időkártyákat, és manuálisan írja be az adatokat egy számítógépbe vagy a bérszámfejtési rendszerbe.
Digitális időórák:
A digitális időórák modernebbek, és az utóbbi években egyre népszerűbbé váltak. Ezek az órák elektronikus rendszert használnak a munkavállalók idejének nyomon követésére, az alkalmazottak vagy a kártyát elcsúsztatják, ujjlenyomat -szkennerrel vagy PIN -kód megadásával a bejelentkezéshez és a munkából való bejelentkezéshez.
Előnyök:
A digitális időóráknak számos előnye van. Először is, pontosabbak és megbízhatóbbak, mint a lyukasztó kártya -idő felvevők, csökkentve a hibák kockázatát és az időkártya -megsértéseket. Szintén hatékonyabbak, mivel az adatokat automatikusan továbbítják egy központi rendszerre vagy bérszámfejtési szoftverre, kiküszöbölve a kézi adatbevitel szükségességét. Számos digitális óra integrálható más HR Management szoftver eszközökkel más HR funkciók korszerűsítéséhez.
Hátrányok:
A digitális időórák általában drágábbak, mint a lyukasztó kártya -időtartók, különösen, ha biometrikus rendszert választanak. Képzésre is szükség lehet, és a javításokhoz vagy a frissítésekhez kapcsolódhat bizonyos karbantartási költségek. Ezenkívül, ha áramszünet vagy rendszerhiány van, akkor az alkalmazottak nem tudják naplózni a rendszerben, ami potenciálisan elveszett adatokhoz és zavarhoz vezethet.
Tehát melyik megfelelő a vállalkozásod számára?
A lyukasztó kártya időtartamok és a digitális időórák közötti döntés az Ön üzleti igényeitől függ. Ha van egy kis irodája néhány alkalmazottal, akkor elegendő lehet a lyukakártya -időrögzítő. Ha azonban nagyobb munkaerővel rendelkezik, vagy ésszerűsíteni akarja a HR funkciókat, akkor a digitális idő óra lehet a jobb választás. Végül mindkét lehetőségnek megvan az előnye és hátránya, és döntést kell hoznia annak alapján, hogy mi működik a legjobban vállalkozása számára.
