A részvételi gépeket széles körben használják különféle szervezetekben és intézményekben, mivel ezek jelentősen megkönnyítik a munkavállalói részvétel követésének folyamatát. A jelenléti gép egyik kritikus alkotóeleme a jelenléti nyilvántartások nyomtatásához használt szalag- vagy színes szalag.
A jelenlévő gépekhez használt színes szalag általában magas - minőségi anyagokból, például nylonból vagy poliészterből készül, hogy biztosítsa a hosszú élettartamot és a tartósságot. A szalagot egy speciális tintával borítják, amely tiszta, éles és foltos - A részvételi rekordok ingyenes nyomtatását biztosítja.
A legtöbb jelenléti gép tintas szalagot vagy hőátviteli szalagot használ. A tintával ellátott szalagok tintával töltött patronot tartalmaznak, amelyet a gép használ a jelenléti kártyára. A termikus transzfer szalagokat viszont felmelegítik, hogy a tintát a részvételi kártyára továbbítsák. A hőátadási szalagok élesebb és tisztább nyomtatást készítenek, így a modern látogatott gépek népszerűbb választása.
A részvételi gépek színes szalagja különböző színű, hogy lehetővé tegye a különféle jelenléti rekordok jobb megkülönböztetését. A leggyakrabban használt színek közé tartozik a fekete, a kék és a piros, amelyek jelen vannak, hiányzó és későn. Más színek, például a zöld és a sárga, a szervezet sajátos igényeitől függően is használhatók.
Fontos megjegyezni, hogy a jelenlévő gépekben használt szalagot rendszeresen ki kell cserélni a folyamatos és minőségi nyomtatás biztosítása érdekében. A használat gyakoriságától függően a szalagot néhány havonta meg kell változtatni. A legtöbb jelenléti gép automatikus szalagváltási funkcióval rendelkezik, amely figyelmezteti a felhasználót, amikor a szalag majdnem kimerült.
Összegezve, a jelenlévő gépekhez használt színes szalag alapvető elem, amely jelentős szerepet játszik a munkavállalói részvétel hatékony kezelésében. A szalag magas - minőségi anyagokból készül, különféle színekben kapható, és rendszeresen cserélni kell a magas - minőség és az átlátszó nyomtatás biztosítása érdekében.
