A mai hiper - versenyképes üzleti világban a munkavállalói részvétel kezelése kritikus jelentőségű a siker szempontjából. Számos szervezet támaszkodik a lyukasztógépekre, hogy nyomon kövesse és kezelje a munkavállalók részvételét. Azonban az egyik legfontosabb kérdés, amely gyakran felmerül, az, hogy hány alkalmazottat tud egy lyukasztó kártya rekordja?
A kérdésre adott válasz a lyukasztógéptől és a használt kártya típusától függően változik. Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb lyukasztógép több alkalmazottat képes befogadni egy kártyán. Az alkalmazottak pontos száma azonban a lyukasztógép gyártójától és modelljétől függ.
Például egyes lyukasztógépek akár 300 alkalmazottat is rögzíthetnek egyetlen kártyán, míg mások csak 50 vagy még kevesebb alkalmazottat tudnak befogadni. Ezért elengedhetetlen, hogy ellenőrizze a lyukasztógép specifikációját, hogy meghatározza az általa rögzített alkalmazottak maximális számát.
Érdemes megjegyezni, hogy az egyetlen lyukasztó kártya használata nem lehet a legjobb választás a nagyobb szervezetek számára. Nagyszámú alkalmazott kezelése esetén jobb választás lehet az egyes alkalmazottak különálló lyukasztó kártyáinak használata. Ez lehetővé teszi a munkavállalók látogatásának könnyebb nyomon követését és kezelését.
Az alkalmazottak száma mellett a lyukasztó kártya beilleszthető, más tényezők, amelyek befolyásolhatják a részvételi kezelést, a gép olvasási sebessége, a kártya tartóssága és a kompatibilitás a jelenléti menedzsment szoftverrel.
Összegezve, amikor egy lyukasztógépbe fektetnek be a munkavállalók látogatásának kezelésére, elengedhetetlen, hogy mérlegeljük a rögzíthető kártyák maximális kapacitását. Ha egy kártya több alkalmazott számára használhat, költségeket takaríthat meg, de a nagyobb szervezeteknek praktikusabbak lehetnek külön lyukasztó kártyákat használni az egyes alkalmazottak számára. Végül a legjobb jelenléti menedzsment megoldás kiválasztása a szervezet egyedi igényeitől és céljaitól függ.
