Az alkalmazottak ütési időrögzítőjének elsődleges funkciója az alkalmazottak érkezésének és távozásának rögzítése. Kezdetben ezeket időkártyákra nyomtatták, majd később chipekre rögzítették, vagy közvetlenül a szerverre töltötték fel. Az időórákat általában hat generációra osztják:
Az első generáció a kártya{0}}alapú jelenléti gép volt, amely fokozatosan felváltotta a kézi jelenlétrögzítést az 1970-es években. Rendszeresen lyukas fémkártyát használt, majd fényérzékeny elem és fényvetítés segítségével azonosította a személy számát. 8086-os vagy 80286-os processzorra épült. A fémlemez azonban könnyen deformálódott, ami felismerési hibákat eredményezett. A felbontási korlátokkal párosulva ezt a fajta jelenléti gépet nem alkalmazták széles körben a szénbányákban, amelyek gyakran több ezer munkást foglalkoztattak.
A második generáció a vonalkódos jelenléti gép volt. Ez a gép optikai elveket használt, hogy vonalkódképet vetítsen egy bányászati lámpa fénysugarába. Mielőtt lemennének a bányába, a munkások egyszerűen meggyújthatták a lámpát egy dedikált jelenléti érzékelőn. Ez a módszer kényelmes és gyors volt, és ez volt a bányákban használt legkorábbi típusú jelenléti gép az én országomban.
A bányászati lámpák azonban, mivel a berendezések gyakran zord környezetben működtek, gyakori karbantartást igényeltek, és a vetítési torzítás komoly problémát jelentett. A harmadik generáció a mágneskártya{1}}alapú jelenléti gép, amely jelenleg a legelterjedtebb. Például általános gyakorlattá vált, hogy a szénbányászok lehúzzák a kártyáikat a bányákba való be- és kilépéshez. A negyedik generáció a biometrikus jelenléti gép, amely biometrikus adatokat használ az azonosításhoz. Ha egyszerűen az olvasóra helyezi az ujját, kezét vagy arcát, az azonosítást teszi lehetővé. Ez rendkívül kényelmes, és megakadályozza a csalást, javítva az irányítási rendszereket.
Az ötödik generáció a kamera{0}} és fotó-alapú jelenléti gép, amely hatékonyan lépi túl a biometrikus adatok környezet és felhasználói populáció korlátait. Az intelligenskártya-kezelést manuális kezeléssel kombinálva alkalmasak olyan környezetekre, mint a gyárak és a bányászati vállalkozások. Manapság ezek a leggyakrabban használt típusok. A hatodik generáció az intelligens felhőalapú jelenléti gép, amely zökkenőmentesen integrálható olyan mobilinternet-alkalmazásokkal, mint a WeChat.
A jelenlét-kezelés, a be- és kijelentkezés, a jelenléti adatok lekérdezése, a jelenléti statisztika generálása, valamint a szabadság és a túlóra igénylése mobil eszközökön, például telefonokon keresztül is elvégezhető.
