Az egyik legfontosabb felelősség, amelyet egy kisvállalkozás vállal, az, hogy alkalmazottainak pontosan és időben fizet.
A múltban a bérszámfejtés egy aprólékos folyamat volt, amely megkövetelte a HR munkatársait, hogy nyomon kövessék a munkavállalók munkaidőt, kiszámítsák a túlórákat, vagy percekre konvertálják.
Értékes időt és erőforrásokat költöttek annak biztosítására, hogy a törvényeket betartják, és a munkavállalókat helyesen fizetik.
Noha néhányan továbbra is alkalmazzák a hagyományos módszereket az órák nyomon követésére és a bérszámfejtés lefolytatására, mások modernabb megközelítést alkalmaztak.
Az időjárási rendszerek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy bemutassák és kezeljék saját óráikat, eltávolítva a munkáltató terheit.
A részvételi folyamat korszerűsítésével a vállalkozások pénzt takarítottak meg, megnövekedett termelékenységet és javították a munkaügyi törvények betartását.
Itt minden, amit tudhatunk a munkavállalói időórákról és arról, hogy a szervezetek hogyan használhatják őket javukra.
Mi az a munkavállalói idő óra?
A munkavállalói órarendszer aeszközEz rögzíti a munkahelyi óránkénti alkalmazottak kezdési és végső idejét. Az időkövetési szoftver típusától függően a munkavállalók be tudnak ütni egy időóra -alkalmazást vagy a munkahelyi konzolon.
A Punch - Az adatokban automatikusan integrálódik egy bérszámfejtési szoftverrendszerbe, amelyet a HR munkatársai használnak az alkalmazottak fizetésére az alkalmazottak számára. A Time Clock Software célja az, hogy elektronikus úton nyomon kövesse és dokumentálja a részvételt a bérszámfejtési pontosság fenntartása érdekében.
Öt különböző típusú időórát létezik, beleértve a -
1. Lyukasztó kártyák
Az alkalmazottak beszúrnak egy papírkártyát egy gépbe érkezéskor és a munka elhagyásakor. A gép bélyegzi a kártyán lévő dátumot és időt, hogy jelezze a kezdési és a befejezési idő.
Egyszerűségük miatt ezeket az órákat leggyakrabban olyan kisvállalkozások hajtják végre, amelyek nem foglalkoztatnak távoli munkavállalókat.
2.Digitális óra
A digitális időórával a lyukasztó kártyát injektálnák a munkavállalók egy mágneses csíkkal egy kártyát egy gépen keresztül. A gép automatikusan nyomon követi a - lyukasztást dátumban és időben, hogy a bérszámfejtési személyzet későbbi felhasználása legyen.
Az elektronikus érintőpad egy másik típusú digitális óra, amely nem követeli meg az alkalmazottak számára, hogy tartsák be a kártyát. Ehelyett a munkavállalók egy személyes kódot helyeztek egy olyan gépbe, amely automatikusan elmenti a - lyukasztást az adatokban.
3. Időállomás szoftver
A Time Station Software lehetővé teszi a munkavállalók számára a számítógépen keresztül történő be- és kikapcsolást. Az alkalmazottak egy adott számítógépet használnak az összes lyukasztóhoz - ins.
Vagy a vállalkozások integrálhatják a szoftvert egy személyi számítógéppel, hogy az alkalmazottak beléphessenek az egyes munkaállomásokba.
A Time Station szoftver előnye az, hogy az időbeli adatok integrálhatók egy bérszámfejtési szoftver rendszerbe, megkönnyítve a bérszámfejtést később.
4. Ujjlenyomat -órák
A biometrikus idő órák azonosítanak egy személyt olyan emberi tulajdonságok, például ujjlenyomat révén.
Az alkalmazottak az ujjukat egy szkennerre helyezték, amely azonosítja a személyt azáltal, hogy az ujjhegyet egy Pre - tárolt képhez illeszti egy adatbázisban. Ha van egy pontos egyezés, akkor az órás gép megkülönböztethető köszönet hangot ad.
A biometrikus ujjlenyomat -idő órák megakadályozzák a haver lyukasztását vagy csalását, mivel az ujjlenyomatot lehetetlen megismételni.
Egy másik előnye az, hogy az alkalmazottaknak nem kell többé aggódniuk a kód emlékezéséért, vagy véletlenül elfelejtik otthon a lyukakártyájukat. Nehéz elfelejteni a test egy részét!
5. Kézi lyukasztóórák
A kézi lyukasztó óra a biometrikus hitelesítési rendszer másik formája. Az ujjlenyomat helyett az ilyen típusú órák egy kéz tenyerét használják a munkavállaló személyazonosságának hitelesítéséhez.
A szkenner a tenyér egy részét egy Pre - tárolt adatbázis -képhez igazítja a munkavállaló ellenőrzéséhez. Az ujjlenyomat -órákhoz hasonlóan az ilyen típusú eszközök is segítenek a haver lyukasztásának és csalásának megakadályozásában.
Miért fontosak az időórák?
Munkavállalók, akik aidőmérési eszközpontos ábrázolást kapjon arról, hogy mikor kezdődik a napjuk.
A munkáltatók pontosan tudni fogják, mikor esedékes egy csapattag ebédre vagy szünetre, és mikor kell visszatérnie. Ez biztosítja, hogy a csapat tagjait ne kérjék jobban, mint állítólag.
A hatékony időtartamú szoftverrendszer azt is biztosítja, hogy mindenki dolgozzon, amikor állítólag létezik. A vezetők felhasználhatják a - lyukasztást az adatokban bizonyítékként, hogy szembeszálljanak azokkal, akik következetesen későn vagy túl hosszú ebédeket vesznek. Ez elősegíti a termelékenység és a hatékonysági szint maximalizálását az idő múlásával.
Óra - Az adatokban automatikusan integrálódik egy szoftverrendszerbe, amely sokkal egyszerűbbé teszi a HR -tisztviselők számára a bérszámfejtést. A bérszámfejtés integrációja megkönnyíti a munkaügyi törvények betartását, mivel vannak adatok annak bizonyítására, hogy az alkalmazottak a megfelelő számú órát dolgoznak, és ennek megfelelően fizetnek.
Hogyan hasznosak az időórák?
Az időórák számos előnyt kínálnak a vállalkozások számára, beleértve a -
1. Időt és pénzt takarít meg
Automatikusan összegyűjti az adatokat és elvégzi a - számításokat, mivel a Punch - adatokat automatikusan összegyűjti és kiszámítja
Kevesebb helyet biztosít az emberi hibákhoz - A percek kézi konvertálása órákra, és a túlórák becslése egy aprólékos folyamat, amelyet könnyen kiszámíthatnak.
A pontatlan számítások a vállalkozások teljes bérköltségének 7% -át fizetik. Ez azt is eredményezi, hogy egy későbbi fizetésben a hibát módosítsa.
A Time Clock Software kiküszöböli az emberi hibák lehetőségeit, és pénzt takarít meg azáltal, hogy automatikusan elvégzi az összes szükséges számításot.
Minimalizálja a csalásokat
A munkavállalók már nem kérhetik meg egy barátját, hogy órát töltsön be nekik, amikor egy időóra -eszközt használ. Néhány időmérési szoftver integrálódik a GPS -hez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalóknak ott kell -e lenniük, amikor lyukasztanak.
Ez pénzt takarít meg azáltal, hogy a vállalkozások pontosan azt fizetik, amit a megfelelő embernek tartoznak.
Megkönnyíti a munkaköltségek nyomon követését
A vállalkozások láthatják, hogy mely alkalmazottak dolgoznak a legtöbb órában, és mely munkaterületek a legdrágábbak.
A Time Clock Software azt is megmutatja, hogy ki használja a legtöbb túlórát a teljes munka elvégzéséhez, és hogy ezek a költségek hogyan halmozódnak fel és összehasonlítják az ipari szabványokkal.
A vállalkozások megalapozottabb döntéseket hozhatnak arról, hogy több munkavállalót béreljenek fel, vagy szembeszálljanak egy olyan munkavállalóval, aki kevésbé produktív, mint amilyennek kellene lennie.
2. Növeli a termelékenységet és a munkavállalók elkötelezettségét
Az időórák javítják a termelékenységet és a hatékonyság szintjét, miközben maximalizálják a munkavállalói morálot. Ennek számos oka van, például a -
A munkáltatók azonnal hozzáférhetnek a bérszámfejtési adatokhoz - Az időmérési eszközök azonnali hozzáférést biztosítanak a vállalkozásokhoz az adatokhoz és a jelentésekhez, amelyek ismételt késleltetést vagy túlzott távollétet mutatnak.
A tájékoztatás mellett könnyebb kezelni a részvételi problémákat és növelni a termelékenységet.
A vezetők megakadályozzák a távolmaradást
A távolmaradás állandó megszakításokat okoz a - nap áramlásában a - napi műveletekhez. Az időórák megkönnyítik a munkáltatók számára a munkavállalók nyomon követését, akik hajlamosak rendszeresen felhívni. A munkaadók együtt dolgozhatnak ezekkel az egyénekkel a jövőbeni távollétek megelőzése és minimalizálása érdekében.
Az időórák javítják a vállalati kultúrát
Ha van olyan alkalmazottak, akik a munkát felhívják, akkor feltételezzük, hogy a menedzsment laza. A személyzet kevésbé veszi komolyan a munkájukat, és nem aggódik a beteg hívása miatt.
Az időórák megkönnyítik a részvételi kérdések kezelését és csökkentik a távolléteket, elősegítve a morál javítását. Ez csökkenti a részvételi problémákat, miközben javítja a termelékenységi szintet.
Mik a munkavállalói időórák szabályai?
ATisztességes munkaügyi előírásokról szóló törvény(FLSA) engedélyezi a munkavállalói órák, túlórák és fizetési szabályok sorrendjét. Íme a - betartandó fontos rendeletek és szabályok
1. Követési idő
Az FLSA lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy bármilyen módon nyomon követhessék az időt, amíg a nyilvántartások pontosak. Az opciók között szerepel a -
Biometrikus órajelzés -Bármely módszer, amely biometrikus szkennert alkalmaz a - lyukasztás nyomon követésére minden munkavállaló adatában
Közelség órája -Olyan rendszer, amely különféle módszereket használ, például lyukasztó kártyákat vagy azonosító jelvényeket a munkavállalói idő kezelésére
PC Clocking -Az alkalmazottak szoftvert használhatnak az idejük rögzítésére személyi számítógépen
SMS Clocking -Ez lehetővé teszi a módját a szöveges üzenetküldés útján
2. Kerekítés
Az FLSA lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a munkavállalói percek számát kerekítsék, ahelyett, hogy rögzítenék a dolgozott percek pontos számát.
A vállalkozások 10 perces lépésekben mérhetik az időt, majd felfelé vagy lefelé fordulhatnak attól függően, hogy milyen közel van a szám a nyomon követett növekedéshez.
Például, ha valaki 7 órát és 58 percet dolgozik, akkor az 58 -at 60 -ra kerekítené. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló összesen 8 órát dolgozott.
3. A 7 perces szabályozás
A legtöbb vállalkozás 10-15 perces időközönként nyomon követi az időt. A 15 perces lépésekben a 7 perc a lekapcsoláshoz szükséges küszöb. 8 vagy annál több percig a munkáltató kerekítené.
Például, ha 4 óra és 6 perc alatt dolgozik, akkor a munkáltató 4 órára tud körbejárni. Ha 4 óra és 12 perc alatt dolgozik, akkor a munkáltató 4 órára és 15 percre tud kerekíteni.
Miért fontosak a munkavállalói idő óraszabályai?
A tényleges időmérési szabályok végrehajtása elengedhetetlen amegfelelõÁllami és szövetségi törvényekkel és rendeletekkel. Az idő óra felhasználása minimalizálja a szabályok egyikének megsértésének esélyét.
Nem - A mentességi alkalmazottak azok, akik óránként dolgoznak. A vállalkozásoknak nyomon kell követniük óráikat és szüneteiket, és kompenzálniuk kell őket a dolgozó túlórákért.
Mivel a nem mentes alkalmazottak sok órát dolgoznak, az időmérési eszköz használata segíti az idejük pontos kezelését.
Ellenőrizze, hogy az állam elfogadott -e prediktív ütemezési törvényeket, amelyek megkövetelik a vállalkozásoktól, hogy továbbítsák a nem - mentes alkalmazottaknak a menetrendben bekövetkezett változásokról.
Alapvető fontosságú annak biztosítása is, hogy a jó időmérési rendszer működjön, mivel az ütemterv -változások nagyobb kihívást jelenthetnek az idő manuális nyomon követése érdekében.
Óránként nem - A mentességi alkalmazottak bizonyos államokban jogosultak fizetni, ha a - híváson vannak. A - híváson való tartózkodás azt jelenti, hogy egy alkalmazott rendelkezésre áll a munkához, és arra vár, hogy a munkáltató kapcsolatba lépjen vele.
Bizonyos államokban ezeket a - hívásmunkásokon is kompenzálják, még akkor is, ha nem hívnak munkába. A HR munkatársainak nehéz lehet nyomon követni az ON - híváskori alkalmazottakat, akik valójában nem a munkahelyen vannak.
Az időórendszer végrehajtása elősegíti az állami szabályok betartását, mivel a - telefonszámon a munkavállalók egyszerűen kezelhetik a saját idejüket mobiltelefonjukon vagy személyi számítógépükön keresztül.
Az FLSA szabályai azt állítják, hogy a nem mentes munkavállalóknak jogosultak olyan túlórára, amely megegyezik az 1 -nél vagy több mint 1 -nél, és a szokásos fizetésüknél, ha hetente több mint 40 órát dolgozik.
A vállalkozások felelősek annak biztosításáért, hogy a túlórát a túlórát a túlórában dolgozó munkavállalók pontosan megfizessék. Ha egy idő órát használ a túlórák kezelésére, levonja a HR munkatársainak nyomását és megakadályozza a munkaügyi törvények megsértését.
Hogyan lehet kezelni a munkavállalói időt és a részvételt
Itt vannak a bevált gyakorlatok a munkavállalói idő és a munkahelyi részvétel kezelésére -
1.
Határozza meg, hogy mely hiányzó problémák merülnek fel, miért léteznek, és a legjobb megoldások az újbóli felmerülő kérdések megoldására.
Végezzen el egy holisztikus megközelítést, amely az adatokban, a konkrét problémás területeken és az olyan osztályokban, amelyek a legmagasabb szintű távolmaradással rendelkeznek, megvizsgálja a történelmi lyukasztást.
2. Stratégia a távolmaradás csökkentésére
Miután megvizsgálták és elemezték a távolmaradás kiváltó okát, stratégiákat alkalmaznak a probléma leküzdésére. Itt vannak a bevált gyakorlatok -
Tegyen fegyelmi intézkedéseket- Utasítsa a HR osztályt, hogy figyelje a távolmaradást és szükség esetén fegyelmi intézkedéseket hozzon.
Megköveteli a betegség ellenőrzését- 2 nap elteltével a munkavállalóktól kérje, hogy mutassák be az orvos feljegyzését a betegség ellenőrzéséhez. Ez megakadályozza a munkavállalókat, hogy betegek hívják, hacsak nem létezik orvosi - jóváhagyott ok erre.
Használja a fizetett időtNem bankokA - fizetett bankoknál fizetett idő biztosítja a munkavállalók számára a betegség, a nyaralás vagy más célok számára. A fizetett fizetett időtartamú bank használata lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy mérlegelési jogkörüket felhasználják a - kikapcsolt igények elérésére.
Jutalmazza a megfelelő alkalmazottakat- Beteg - Hagyjon ösztönző politikát, ahol készpénzbónuszokat kapnak azoknak, akiknek minimális távolléte van. Ez növeli a termelékenységi szintet, miközben létrehoz egy vállalati kultúrát, amely arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy kövessék a szabályokat.
Helyezzen be egy wellness programot- Mivel kapcsolat van a betegség és a távolmaradás között, a wellness program végrehajtása hasznos ötlet lehet. Ha pénzügyi szempontból lehetséges, kínáljon egy tornaterem tagságát, vagy adjon meg egy listát az erőforrásokról az egészséges életmódot ösztönző munkavállalók számára.
Miért számít a munkavállalói jelenléti nyomkövető?
A hatékony munkavállalói idő és a jelenlévő szoftver ésszerűsítheti a munkát, pénzt takaríthat meg és elősegítheti a vállalat sikerét. Itt vannak aFontos okokMiért számít egy részvételi nyomkövető -
Bizonyítja a részvételi problémák kezelésének képességét
Fontos annak biztosítása, hogy az időre vagy a betegnapok megszakításával kapcsolatos bármely politikát nem bántalmazzák.
A hatékony időmérési rendszer rendelkezése elősegíti a vezetés kezelését a megfelelő emberekkel kapcsolatos tartós aggodalmak kezelésében.
Lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy távoli munkavállalókat fogadjanak el
A munkavállalói időkövető eszköz használata kezeli a távoli munkavállalók idejét és végrehajtja az elszámoltathatóságot anélkül, hogy túlságosan korlátozó lenne.
Azok a vállalkozások, akik távoli munkavállalók alkalmazásával akarnak pénzt megtakarítani, biztos lehetnek abban, hogy a termelékenységet nem érinti.
Biztosítja a bérszámfejtési pontosságot
A jelenléti menedzsment rendszer különösen hasznos a bérszámfejtési pontosság fenntartásában. A nem - - mentesség óránkénti munkavállalók véletlenszerűen történő túlfizetését vagy alulfizetését akadályozza meg, mivel az órákat pontosan úgy számolják, ahogyan bevitték.
Elősegíti a valós - idő termelékenységi adatok gyűjteményét
Megbízható módszer felhasználása a valós - időtartási információk gyűjtésére megmutatja, ki produktív és ki nem.
A termelékenységi szintek pontos nézete megkönnyíti a felvétel és az ütemterv minden egyes osztály igényeinek megfelelően.
Az idő múlásával ez pénzt takaríthat meg, mivel a vállalkozások a megbízható termelékenységi adatok alapján bérelnek és ütemeznek, nem pedig csak az ösztön.
Gyorsítja a HR bérszámfejtési feladatait
Az időmérési eszközök lehetővé teszik a munkavállaló számára, hogy nyomon kövesse saját idejét, ahelyett, hogy egy vagy két bérszámfejtőre támaszkodna az egész feladat kezelésére.
Bizonyítékot nyújt peres ügyben
Az időkészülékek pontos órát gyűjtenek - olyan adatokban, amelyek hasznosnak bizonyulnak az IRS -ből származó peres vagy ellenőrzés esetén.
Ez az információ bizonyítékként felhasználható abban az esetben, ha egy volt alkalmazott megkísérel beperelni az elveszett bérekért, vagy ha az állam azt állítja, hogy nem - megfelel az FLSA előírásoknak.
Következtetés
Itt vannak a legfontosabb elvihetőségek az időgazdálkodási rendszerek emlékezéséhez.
Válassza ki a megfelelő időkezelő rendszert- Döntse el, hogy melyik eszköz optimális a vállalat igényeihez. Az opciók között szerepel a lyukasztó kártya óra, a digitális óra, az időállomás szoftver, az ujjlenyomat -óra vagy a kézi lyukasztó óra.
Ne felejtse el az időórák használatának okait- Az időórák pontos ábrázolást biztosítanak a dolgozott órákról, miközben pontosan kezelik a HR munkatársainak a bérszámfejtési információkat.
Vizsgálja meg az előnyöket- Időgazdálkodási rendszerek időt, pénzt takarítanak meg, növeljék a termelékenységet és növeljék a morálot a munkahelyen.
Ismerje és kövesse az FLSA szabályokat- Kutatási FLSA szabályok és az állami rendeletek, annak biztosítása érdekében, hogy minden törvény betartsa -e.
Stratégizni a távollétek megelőzését- A részvétel ösztönző politikáit hajtsa végre. Például az ismétlődő bűncselekmények fegyelmi intézkedései, a wellness program beépítése vagy a betegség ellenőrzésének megkövetelése.
Tudja meg, miért számít az időmérési rendszer használataA - többek között az időkezelő rendszer növeli a bérszámfejtési pontosságot, javítja a termelékenységet, visszaadja a - UP órát - az adatokban, és korszerűsíti a HR munkát.
