A részvételi gép fogyóeszközök, például a kártyapapír és a szalag, döntő szerepet játszanak a pontos részvételi követés biztosításában. A kártyapapírt használják a munkavállalói információk nyomtatására és a részvétel rögzítésére, míg a szalag tintát biztosít a nyomtatási folyamathoz.
A kártyapapír és a szalag napi használata a szervezet alkalmazottainak számától, a részvételi követés gyakoriságától és a fogyóeszközök minőségétől függ. Ideális esetben a kártyapapírt hetente egyszer vagy 500 lap kinyomtatása után kell cserélni, míg a szalagot 3-6 havonta egyszer kell megváltoztatni.
A kártyapapír cseréjéhez a jelenlévő gépet ki kell kapcsolni, és a régi kártyapapírt el kell távolítani a nyomtatóból. Az új kártyapapírt gondosan be kell helyezni a nyomtatóba, és megfelelően igazítani kell. Miután az új kártyapapír a helyén van, a jelenléti gép be lehet kapcsolni.
A szalag cseréje hasonló eljárást jelent. A jelenlévő gépet ki kell kapcsolni, és a régi szalagot el kell távolítani a nyomtatóból. Az új szalagot be kell helyezni a nyomtatóba, biztosítva, hogy megfelelően igazodjon a nyomtatófejhez. A szalagot meg kell húzni, és a jelenléti gépet be lehet kapcsolni.
Alapvető fontosságú, hogy magas - minőségi fogyóeszközöket használjon minden olyan kérdés elkerülése érdekében, mint például a nyomtatott információk elhalványulása vagy elmosódása, ami pontatlan részvételi nyilvántartást eredményezhet. A használat nyomon követése és a fogyóeszközök rendszeres cseréje jelentősen javíthatja a részvételi követés hatékonyságát és pontosságát.
