Az alkalmazottak az órakártyákat használják, amikor a munkáról, azaz a részletekben, amikor egy munkavállaló belépett a gyárba, és amikor kiment a gyárból, rögzítik. Az időjegyeket akkor használják, amikor a munkavállalók egyéni munkahelyeken dolgoznak, és ez a jegy alapjául szolgál egy adott munkához szükséges idő kiosztására.
Általában egy alkalmazott beilleszti az órakártyájátegy időrögzítőnek nevezett gép, Általában egy óra, egy beillesztési terület és a nyomtatási idő és a dátum információk alkotása.
